Netcetera adheres to high standards of data protection of personal data collection and processing.

This Privacy Notice explains what information netcetera.com and its related services collect about its users and what we do with that information.

This Privacy Notice applies to the information that we obtain through your use of netcetera.com services via a device or when you otherwise interact with Netcetera.

In this notice, when we talk about personal data we mean any information that relates to an identifiable natural person.

Please note that we may amend this Privacy Notice from time to time.

For the purpose of this Privacy Notice the controller of your personal data is:

Netcetera
Zypressenstrasse 71
8004 Zürich
Switzerland

T +41 44 297 55 55
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https://www.netcetera.com

Privacy Contact:
privacy@netcetera.com

netcetera.com related services include:

• events.netcetera.com and all *netcetera.com sites
• skopjepulse.mk

Please read the Privacy Policy carefully to understand our approach and practices regarding your personal data and how we will treat it.

What types of personal data do we collect?

Netcetera will, depending on the product or service we provide to you, collect and process personal data about you including:

• Browsing Information: IP address is anonymized, i.e. we cannot detect where you come from or associate your Netcetera web usage with any other data held by us.
• Social Media Login: Login information for social media accounts that you connect to from Netcetera and related services websites (this may include your Facebook, Twitter, Xing, Linkedin, YouTube and Instagram accounts). More information on social media.
• Job applicant information: Contact information, such as name, function, address, e-mail, PDF´s (CV).
• Newsletter/mailings: e-mail address and sometimes full name. More information on newsletters and mailings.

Please note that without this personal data we may not be in a position to provide you with our products and services.

Cookies

Netcetera.com uses cookies that are essential to browse the website and track visitors, their usage of the Netcetera website, and their website access preferences. A cookie is a string of information that a website stores on a visitor’s computer, and that the visitor’s browser provides to the website each time the visitor returns. Netcetera.com visitors can accept or decline the use of non-necessary cookies on a banner shown once on the website, with the drawback that certain features of Netcetera’s websites may not function properly without the aid of necessary cookies. The banner is always accessible in a small ribbon at the bottom of the screen.

Marketing and notification automation

The netcetera.com website and its related services use Pardot. Pardot is a software as a service (SaaS) marketing automation platform by SalesForce offering email automation, targeted email campaigns and lead management for B2B sales and marketing organizations. Pardot automates common marketing tasks, including: tracking customer behaviours, creating digital marketing campaigns, web form management, website tracking, social marketing, landing page marketing, creating reports to track performance, lead generation, personalization of landing page content for the current viewer, creating notification process and mailing list (notification regarding list of sub-processor's updates).

Learn more about Pardot https://www.pardot.com/

Website analytics

The netcetera.com website and its related services use Matomo. Matomo is an open source software tool for web analysis. Web analysis is the collection, collection and evaluation of data on the behaviour of visitors to Internet sites. Learn more about the web analytics tool Matomo.

Matomo uses cookies to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website will be transmitted to and stored by Netcetera.

Workable

The netcetera.com website uses Workable as a recruiting software (hiring platform) which helps Netcetera to find candidates, evaluate applicants and make the right hire.

Workable is a cloud-based Recruitment Software. Learn more about the https://www.workable.com.

When applying through Workable you need to provide certain information about yourself. In particular, we may ask you to provide the following information:

• Name
• Surname
• E-Mail address
• Phone number
• At least 1 document (only PDF)

Please note that without this personal data you may not be in a position to apply for the open positions.

As part of that process Workable will be processing the personal information you've shared in accordance with Netcetera's instructions. We do not allow Workable to use your personal data for their own purposes.

What is the purpose and the legal grounds for processing your personal data?

We always process your personal data for a specific purpose and only process the personal data relevant to achieve that purpose.

We process your personal data based on the following legal grounds for:

• the performance of a contract to which you are a party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract,
• based on your consent, voluntarily provided by you (e.g. when you create an account);
• compliance with a legal and regulatory obligations to which we are subject;
• the purposes of our legitimate interests.

We process your personal data for the following purposes:

• Managing our relationship with you, including communicating with you in relation to our products and services (for example, when you register for an event).
• Providing and improving our products and services.
• Meeting our legal and regulatory obligations.

Who do we share your personal data with?

Sometimes we share your personal data with third parties, including other companies or offices of Netcetera in connection with our business strategy and where necessary for us to provide you with our products and services.

We also ask third party service providers to carry out certain business functions for us such as marketing service providers, consultants and accountants, and any prospective buyers of Netcetera and its related businesses. We take steps to ensure they meet our confidentiality and data security standards, so that your personal data remains secure.

We may disclose personal data to public authorities, regulators or governmental bodies when required by law or regulation or if an authority or governmental body has issued an order requesting such personal data from us. Before we provide the information, we will inform you if the applicable law allows us to do so.

We store and process your personal data on servers located within Switzerland and the European Economic Area (the "EEA"). Normally we do not transfer your personal data outside of Switzerland and/or the EEA. If special cases require a transfer of personal data outside of Switzerland and/or the EEA, such as to our location in Macedonia, we only do so where (i) the country ensures an adequate level of protection for your personal data, (ii) we have put appropriate safeguards in place to protect your personal data or (iii) the transfer is permitted by applicable laws.

If you would like to find out more about the appropriate safeguards that we have in place to govern the transfer of your personal data you can contact us at privacy@netcetera.com.

How long do we keep your personal data?

We only store personal data for as long as it is necessary to fulfil the purpose for which it was collected or to comply with legal or official requirements.

How do we keep your personal data secure?

We have in place appropriate technical and organisational measures to prevent unauthorised or unlawful access to the personal data you have provided to us. As complete data security cannot be guaranteed for communication via e-mails, instant messaging, and similar means of communication, we would recommend sending any particularly confidential information by an alternative secure means.

What are your privacy rights and how can you exercise them?

You have the right to:

• access your personal data and to be provided with certain information in relation to it, such as the purpose for which it is processed, the persons to whom it is disclosed and the period for which it will be stored;
• require us to correct any inaccuracies in your personal data without undue delay;
• require us to erase your personal data;
• require us to restrict processing of your personal data;
• receive the personal data which you have provided to us, in a machine readable format

Please note that these rights are not absolute and are subject to certain exemptions under applicable data protection law.

If you have any questions or would like to exercise any of your rights please contact:

privacy@netcetera.com

If you are not satisfied with Netcetera’s response, you have the right to make a complaint to the data protection authority in the jurisdiction where you live or work, or in the place where you believe an issue in relation to your data has arisen.

Was sind der Zweck und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets zu einem bestimmten Zweck und verarbeiten ausschließlich die für diesen Zweck relevanten personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrages, dessen Partei Sie sind, oder um auf Ihr Verlangen vor Vertragsabschluss bestimmte Maßnahmen zu ergreifen,
• auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Zustimmung (z. B. bei der Erstellung eines Kontos), Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen, denen wir unterliegen,
• für die Zwecke unserer berechtigten Interessen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen (zum Beispiel, wenn Sie sich für eine Veranstaltung registrieren),
• Bereitstellung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

In bestimmten Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Geschäftsstrategie und sofern erforderlich an Dritte weiter, einschließlich anderer Unternehmen oder Niederlassungen von Netcetera, damit wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten können.

Wir beauftragen darüber hinaus Drittanbieter, bestimmte Geschäftsfunktionen für uns wahrzunehmen, wie z. B. Marketing-Dienstleister, Berater und Buchhalter sowie alle potenziellen Käufer von Netcetera und den verbundenen Unternehmen von Netcetera. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese unsere Vertraulichkeits- und Datensicherheitsstandards erfüllen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir können personenbezogene Daten an Behörden, Aufsichtsbehörden oder Regierungsstellen weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn eine Behörde oder Regierungsstelle eine Anordnung erlassen hat, die derartige personenbezogene Daten von uns verlangt. Bevor wir die Informationen zur Verfügung stellen, informieren wir Sie darüber, sofern dies gemäß geltendem Recht zulässig ist.

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Servern in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Im Normalfall übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Schweiz und des EWR. Wenn in besonderen Fällen die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Schweiz und/oder des EWR, z. B. an unsere Niederlassung in Nordmazedonien, erforderlich ist, erfolgt dies nur, wenn (i) das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleistet, (ii) wir angemessene Schutzvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen haben oder (iii) die Übermittlung nach geltendem Recht zulässig ist.

Wenn Sie weitere Informationen zu den angemessenen Schutzvorkehrungen erhalten möchten, die wir für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten anwenden, kontaktieren Sie uns unter privacy@netcetera.com.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Auflagen erforderlich ist.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu verhindern. Da bei der Kommunikation über E-Mail, Instant Messaging und ähnliche Kommunikationsmittel nicht die vollständige Datensicherheit gewährleistet werden kann, empfehlen wir, besonders vertrauliche Informationen auf einem anderen sicheren Weg zu übermitteln.

Welche Datenschutzrechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Sie haben das Recht:

• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und bestimmte Informationen darüber zu erhalten, wie z. B. zum Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, zu den Personen, an die sie weitergegeben werden, und zum Zeitraum, über den sie gespeichert werden,
• zu verlangen, dass wir falsche Angaben in Ihren personenbezogenen Daten unverzüglich korrigieren,
• zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen,
• zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken,
• die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in maschinenlesbarem Format zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht absolut sind und nach geltendem Datenschutzrecht bestimmten Ausnahmen unterliegen.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich an:

privacy@netcetera.com

Wenn Sie mit der Antwort von Netcetera nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten, oder des Ortes einzureichen, an dem Ihrer Ansicht nach ein Problem im Zusammenhang mit Ihren Daten aufgetreten ist.