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Office Manager & Marketing Support (m/w/d)

Linz, Austria

Linz, Vollzeit

Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten dir spannende Möglichkeiten, deine Stärken voll einzubringen und zu wachsen. Denn das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist unser höchstes Ziel.

Du bist ein proaktives Organisationstalent und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, außerdem würdest du gerne Erfahrung im Marketing sammeln? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams in Linz!

Deine Aufgaben

Front Desk-Tätigkeiten, bspw. Empfang, Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang
Erledigung diverser administrativer Aufgaben wie etwa: Sicherstellen des reibungslosen Bürobetriebs, Organisation von Meetings, Datenpflege, u.Ä.
Planung und Durchführung von Buchungen für Dienstreisen sowie für Kundenbesuche
Abwicklung des Bestellwesens, bspw. hinsichtlich MitarbeiterInnen- und Gästebewirtung, Mobiltelefonen und IT-Hardware sowie Büromaterialien
Organisation interner und externer Mitarbeiterevents (Firmenfeiern, Karrieremessen und mehr)
Unterstützung des Marketing-Teams beim Erstellen von Kurztexten in deutscher Sprache, diversen Themen für Social Media, Employer Branding-Aktivitäten sowie organisatorischen Tätigkeiten

Dein Profil

Interesse an einer abwechslungsreichen Rolle, die Einblicke in viele Themenbereiche bietet sowie an der Chance, Marketing-Grundkenntnisse anzuwenden und zu vertiefen

Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit eigenständiger Arbeitsweise, Organisationstalent und Liebe zum Detail - sowie dem Team im Fokus
Sehr gutes Deutsch und Englisch, sowie Gespür für Sprache und Kommunikation
Kontaktfreude sowie ausgezeichnete soziale Kompetenz – sowohl im persönlichen Kontakt als auch bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Matura-Niveau
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

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Your benefits

Flexibility

Adjust your time to work efficiently, be it working hours, part-time options, home office or unpaid leave.

Extra Vacation Days

Your well-being is important. With us, you have the possibility to activate an additional paid vacation week per year on top of your regular vacation plan.

Yearly Education Fund

We strongly believe in continuous development and would love to see you enrich your knowledge. Every Netceterian has a dedicated yearly fund to invest in their professional and personal development through conferences, courses, lectures, or long-term education.

Meals & Snacks

Enjoy a lunch allowance each working day, free fruit and drinks at the office.

Events

We have fun as a community, all year round. BBQs, Winter Days, Hiking, Code Camps, Seminars and Team Buildings.

Latest Tech & Netcetera Swag

iPhone or Android? We got you covered! Your company phone comes with a subscription for professional and personal usage. Also, enjoy the company swag throughout the year.

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About Netcetera

Netcetera is a pioneering Swiss software company with forward-thinking digital solutions across the banking, payment, mobility, healthcare, and publishing industries. Netcetera creates growth opportunities for businesses by pushing the boundaries of digital possibilities. With its expertise and over 25-year track record, the company develops future-proof and scalable software that creates value for its clients and consumers. Netcetera is an expert at delivering seamless user journeys within highly secure and privacy-driven environments.

Founded in 1996, Netcetera is a business of about 800 experts at its headquarters in Zurich, Switzerland, and its locations in Europe, Asia, and the Middle East.

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